На государственном хранении имеются:

• личные фонды партийных и советских руководителей;
• документы деятелей культуры, искусства, образования;
• документы участников Великой Отечественной войны (1941-1945гг.).

Документы личных фондов представляют интерес при изучении истории области, культуры народов, деятельности людей в определенный исторический период и являются важным дополнением к официальным документам при изучении конкретного периода истории или события.

Также на хранении имеется коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.).

Особую ценность представляют личные фонды руководителей области и предприятий, например:

• председателей Ульяновского облисполкома В.П.Васильева, А.М.Большова, В.Ф.Праведнова;
• делегата ХХ съезда Т.И.Бочкаревой;
• директора производственного объединения «Комета», Героя Социалистического труда В.П.Краснова;
• секретаря Ульяновского обкома КПСС В.Н.Сверкалова и другие.

В документах этих фондов отложились воспоминания, фотографии о пребывании в Ульяновске видных политических, общественных деятелей, военачальников, космонавтов, деятелей культуры: М.А.Суслова, П.Н.Демичева, Е.Фурцевой, маршалов Советского Союза В.И.Чуйкова, М.В.Захарова, Главкома ВМФ СССР, адмирала флота С.Г.Горшкова, адмирала флота Н.И.Смирнова, а также руководителей области: А.А.Скочилова, И.М.Кузнецова, Ю.Г.Сомсонова и т.д.

Особый интерес представляют личные фонды заслуженных художников, скульпторов:

• художников И.В.Лежнина, И.Н.Франго и А.В.Франго;
• семейный фонд скульпторов А.И. и О.А.Клюевых.

В документах данных фондов находятся:

• подлинные рисунки;
• шаржи;
• эскизы костюмов для спектаклей Ульяновского областного театра кукол;
• каталоги персональных выставок;
• переписка с народным художником А.Пластовым, художником Б.Гладковым;
• фотографии и другое.

В личном фонде И.Н.Франго имеются подлинные рисунки, сделанные художником в ходе боев под Сталинградом в 1942 году.

В коллекции документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.): В.Н.Голубева - бывшего директора школы № 2 г.Ульяновска; Л.Ф.Захарьина - члена Союза журналистов России; А.И.Игнатьева - директора школы совхоза Плодовый; М.И. Кривова и Е.Е.Курманаевой - заведующих партийным архивом Ульяновского обкома КПСС; М.П.Рыжова, А.С.Царева, М.В.Безрукова - партийных работников и других имеются следующие документы:

• об участии в боевых действиях;
• о нахождении в фашистских концлагерях;
• о работе Советов ветеранов войсковых частей;
• фотографии военных лет;
• наградные документы и т.д.

За 2009-2010 годы в ОГУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» поступили на постоянное хранение следующие личные фонды:

2009

• Фомина (Салмина) Татьяна Николаевна- чемпионка мира и Европы по пауэрлифтингу, делегат 27 съезда ВЛКСМ;
• Латышев Юрий Иванович- Народный учитель России, учитель истории и обществознания гимназии № 44 им. В.Н.Деева, Кавалер Ордена «Почета», Почетный гражданин г. Ульяновска ;
• Жуковская-Латышева Лидия Сергеевна-Заслуженный учитель России, директор гимназии № 44 им. В.Н.Деева г. Ульяновска, Кавалер Ордена «Почета», Почетный гражданин Ульяновской области ;
• Саранцев Иван Петрович- начальник областного Управления профессионально- технического образования, 1-ый секретарь Ульяновского горкома ВЛКСМ, директор историко- технического музея Ульяновского профессионально- педагогического колледжа ;
• Семейный фонд- Каторгин Аполлон Васильевич- художественный руководитель и главный дирижер Ульяновского академического хора русской песни, председатель Ульяновского отделения Всероссийского хорового общества, Заслуженный деятель искусств Удмуртской АССР;Каторгина Ирина Аполлоновна- директор Ульяновского музыкально- педагогического училища № 2, Заслуженный учитель школы РСФСР;
• Балдуев Николай Иванович- 1-ый секретарь Павловского РК КПСС, начальник Архивного отдела администрации Ульяновской области, директор Центра документации новейшей истории Ульяновской области, Почетный гражданин Ульяновской области;
• Устюжанинов Анатолий Иванович-Народный артист РСФСР, Почетный гражданин г. Ульяновска

2010

• Зотов Борис Иванович- Председатель Законодательного Собрания Ульяновской области, ректор Ульяновской государственной сельскохозяйственной академии, профессор по кафедре охраны труда и энергетики, действительный член Международной академии аграрного образования, Почетный гражданин Ульяновской области;
• Кохова (Гаврилова) Валентина Прокофьевна- директор средней школы № 11 г. Ульяновска, Заслуженный учитель школы РСФСР ;
• Смалюга Дмитрий Иванович- председатель Железнодорожного районного Совета ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов г. Ульяновска, Почетный гражданин г. Ульяновска, участник Великой Отечественной войны